職場では、普段の生活ではあまり使わない特別な用語が頻繁に使われることがあります。
そうした用語には、聞くことはあっても書かれた形で目にすると初めて気づくものもあります。
「進捗」という言葉は、ビジネスの現場でよく耳にする語の一つです。
この言葉の深い意味や適切な使い方を知ることは、ビジネスの世界で活躍する上で非常に重要です。
ここでは、進捗の定義、ビジネスの場での使い方、そして類語に関する説明を行っています。
ぜひご活用ください。
ビジネスにおける「進捗」の意味
「進捗」は「しんちょく」と読まれ、以下の意味を持ちます。
①事態がスムーズに進むこと。
②地位や階級が上がること。
この中で、特にビジネスでは、事態がスムーズに進むことという意味で使われます。
進捗の「進」は「前に進む」を意味し、「捗」は「はかどる」と読まれ、事態が順調に進むことを示します。
これらの要素が合わさって、「進捗」という言葉は事態が順調に進む状況を強調しています。
ビジネスにおける進捗の使い方
会話での進捗
ビジネスの場では、「進捗」の意味が少し変わり、作業やプロジェクトの進行具合を尋ねる際に用いられます。
例えば、
・進捗はどうですか？
この問いは、「プロジェクトは順調に進んでいますか？」と尋ねる意味です。
返答例：
・順調です。 ・予定より1日遅れています。
また、
・進捗状況を報告してください。
という指示の場合、現在の作業の進行度を伝えます。
非公式な表現では、
・進捗は良くないです。
という言い方もありますが、正式な場では、
・進捗が遅れています。
・進捗が良いです。
といった表現が適しています。
進捗を含む表現
「進捗状況」というフレーズ以外にも、「進捗＋他の単語」と組み合わせた表現もあります。
例：プロジェクトリーダーが進捗管理を行うことで、作業を迅速に完了させることができます。
これは、作業の進行具合を管理するという意味です。
複数人で分担して作業を進める際、上司や責任者が全体の進捗を把握するために使用されます。
・進捗率については、当初の計画に対して5%遅れています。
ここでは、「進捗率」という表現が使われており、プロジェクトの進行度を具体的な数値で示しています。
「進捗状況」や「進捗具合」という言葉もありますが、数値で示したいときには「進捗率」が適切です。
進捗と類似する用語
進行・進展
「進捗」という用語は便利ですが、場合によっては他の言葉を使うことでより明確に伝えることができます。
たとえば「進行」は、物事が良い方向に進んでいることを意味します。
・仕事の進行状況はどうですか？
このような場合には「進捗」と同様に使用できる言葉です。
一方で「進展」という言葉は、物事が新しい段階や状況に進むことを意味します。
・進展具合を報告してください。
これも進捗の代わりに使える表現です。
進み具合
「進捗」とは「物事が進んでスムーズに進行すること」を指しますが、「進み具合」という表現もあります。
会話での使用例としては、「仕事は順調ですか？」などが挙げられます。
特に新入社員や一般の方に対して分かりやすく伝えたい場合には、この表現が有効です。
オンスケジュール・マイルストーン
英語の用語を使用することもあります。
「オンスケジュール（on schedule）」は、予定通りに進んでいることを意味します。
・作業はオンスケです。
・そのプロジェクト、オンスケですか？
という形で使われることがあります。
また、「マイルストーン（Milestone）」は、重要な節目や目標点を意味する言葉で、進捗と同じ文脈で使われることもあります。
作業状況の確認に用いる進捗
日常生活ではあまり使われない「進捗」という言葉ですが、ビジネスシーンでは非常によく使用されます。
主な意味は「物事が順調に進むこと」であり、ビジネスでは特に作業の進行状況を確認するのに役立ちます。
「進捗はどうですか？」という質問は、現在のプロジェクトの進行度を確認するために使われます。
また、「進捗状況」、「進捗率」、「進捗管理」という表現は一般的で、それぞれの意味を理解しておくことが大切です。
チーム作業では多くの人が関わるため、進捗を明確に把握し、遅れを防ぐことが重要です。
