「字」と「大字」を住所に記載する際のポイントと省略の可否

日本の配達システムは高い効率性を誇り、住所が正確に記されていれば、ほとんどの荷物は確実に届けられます。

では、長い住所をどう短縮するか、特に「字（あざ）」や「大字（おおあざ）」の部分は省略可能なのでしょうか？

この記事では以下の点に焦点を当てます：

・「字」と「大字」の具体的な意味

・住所における「字」と「大字」の省略の是非

・「字」や「大字」を含む住所の適切な改行方法

これらの点を理解することで、住所記載の際の参考にしてください。

「字」と「大字」って何？

住所において「字」と「大字」は重要な役割を果たします。

これらはそれぞれ「あざ」「おおあざ」と読まれ、通常、市町村の後に加えられます。

例：「○○県 ○○市大字○○ 字○○」のような形で、番地等が続きます。

「字」は市町村内の特定の集落を指し、その範囲は比較的狭いものです。

この言葉は平安時代まで遡りますが、その名前の由来ははっきりしていません。

「字」は時代と共に地名として定着しましたが、市町村合併などにより、その使用が減少することもありましたが、一方で地名として残ることもあります。

「大字」は明治時代に登場しました。集落や地域が村や町に統合される過程で「大字」として区分されることがありました。

市町村の合併や区画整理に伴い、「町」などの表記に変更されることもありますが、一部の地域では「大字」や「字」が残っている場合もあります。

「字」「大字」が含まれる住所は長くなることが多く、省略することで配達に影響が出ることがあります。

特に郵便番号が誤っている場合、省略した住所では配達の遅れや返送の原因となることがあります。

例として、以下のように住所を省略することはできますが、慎重に行う必要があります。

・字のみ含まれる場合 ○○県 ○○市字▼▼1234番地567

↓

▼▼1234番地567

・大字のみの場合 ○○県 ○○市大字◆◆1234番地567

↓

◆◆1234番地567

・大字と字が含まれる場合 ○○県 ○○郡大字◆◆ 字▼▼1234番地567

↓

◆◆ 字▼▼ 1234番地567

郵便番号が正確に記載されていれば、省略した住所でも配達は可能ですが、省略はマナーとして望ましくない場合があります。

特に「字」や「大字」を含む住所は、正確な配達のためにも省略せずに記載するのが理想的です。

手紙や荷物に住所を記載する際には、完全な形で記入することが重要です。

長い住所の改行に迷った場合、「大字◆◆ 字▼▼ 1234番地567」という住所では、大字の前で改行するのが一般的です。

・大字がない場合は、字の前で改行すると見やすくなります。

多くの都市部では「字」や「大字」は少ないですが、これらは地域の歴史を表しています。

過去の地名変更や合併により消滅したケースもあるため、現在残っている「字」や「大字」は特別な意味を持っています。

住所を書く際には、これらを尊重し、面倒であっても省略せずに記載することが望ましいです。

特に手紙や年賀状などでは、受け取った住所をそのまま利用するのが一般的です。

以上のように、「字」と「大字」にはそれぞれ特定の意味があり、省略が可能な場合もあるものの、正確な配達を保証し、歴史的な背景を尊重するためにも、できる限り省略しない方が良いでしょう。

また、住所の改行に関しても、読みやすさを考慮し適切に行うことが重要です。